一、学籍管理流程
1.转专业
学生填写转《专业审批表》→站点负责人签字盖章→学生本人来学院提交书面申请及相关材料→学籍管理经办人审核签字→教务管理科负责人审核签字→分管副院长审核签字→院长签字盖章→学籍管理平台提交→审核通过→转专业成功
所需材料：身份证复印件、个人申请报告、转专业审批表及相关佐证材料
2.退学
学生填写《休学（退学）审批表》→站点负责人签字盖章→学生本人来学院提交申请→学籍管理经办人审核签字→教务管理科负责人审核审核签字→分管副院长审核签字→院长审核签字盖章→开异动登记表，报备财务部门→学籍异动成功
所需材料：身份证复印件、个人申请报告、休学（退学）审批表
3.休学
学生填写《休学（退学）审批表》→站点负责人签字盖章→学生本人来学院提交申请→学籍管理经办人审核签字→教务管理科负责人审核签字→分管副院长审核签字→院长审核签字盖章→开异动登记表，报备财务部门→学籍异动成功
所需材料：身份证复印件、个人申请报告、休学（退学）审批表
4.学历勘误
学生本人来学院提交个人申请报告→学籍管理经办人审核签字→教务管理科负责人审核签字→分管副院长审核签字→院长签字盖章→报湖南省教育厅审核
所需材料：身份证、毕业证、档案支撑材料（本人去档案馆复印）、毕业行文、个人申请报告
二、档案补办流程
1.补办毕业证明书
学生本人来学院提交书面申请→本人去档案馆复印档案材料→核对学生相关信息→核对无误后由学生填写《补办毕业证明书登记审批表》→档案管理经办人审核签字→教务管理科负责人审核签字→分管副院长审核签字→院长审核签字盖章→打印毕业证明书并加盖学校行政公章
所需材料：个人申请报告、单位介绍信（盖单位公章）、3张小2寸蓝底纸质版照片及电子版照片、身份证复印件2份（一份交学校档案室，一份交交教务管理科档案管理老师存档）、图书馆档案室复印录检表或报名登记表、学籍卡、成绩单。
2.补办毕业生鉴定表
学生本人来学院提交书面申请→本人去档案馆复印档案材料→核对学生相关信息→核对无误后填写《毕业生鉴定表》并加盖雷火·竞技行政公章
所需材料：个人申请报告、单位介绍信（盖单位公章）、1张2寸蓝底纸质版照片、身份证复印件2份、毕业证复印件2份（一份交学校档案室，一份交交教务管理科档案管理老师存档）、录检表或报名登记表、学籍卡、成绩单。
3.补办报名登记表、学籍卡、成绩单
学生自行去东塘校区图书馆档案室申请复印。
4.档案封档
学生本人来学院申办→本人去档案馆复印档案材料→核对学生相关信息→核对无误后进行封档
所需材料：个人申请报告、单位介绍信（盖单位公章）、身份证复印件2份、毕业证复印件2份（一份交学校档案室，一份交交教务管理科档案管理老师存档）、录检表或报名登记表、学籍卡、成绩单。
三、学士学位考试
1.学位考试
学位考试：学校公布成人教育学士学位考试通知→符合报名条件的学生自行网上报名→学生在线进行信息确认与实名认证→学校对报名名单进行审核→通过审核考生到相关考点考试
2.学位申请
学校公布成人教育学士学位申请通知→本人填写成人教育学士学位申请表并上交相关材料→学校学位评定委员会对学位申报情况进行审核→审核通过的学生于6月中下旬发证→学位上网
所需材料：身份证复印件、成人教育学士学位申请表、交两张两寸蓝底照片纸质档与电子档（与毕业证书照片一致）、毕业证复印件（已毕业的学生）或学信网上打印学籍信息表（应届生）、学位英语替代成绩佐证材料。
